HƯỚNG DẪN GIA HẠN & DUY TRÌ HIỆU LỰC VĂN BẰNG BẢO HỘ TẠI VIỆT NAM
(Cập nhật theo Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 & Nghị định 65/2023/NĐ-CP)
I. BẰNG SÁNG CHẾ / GIẢI PHÁP HỮU ÍCH
1. Các thông tin cần cung cấp:
– Số bằng sáng chế hoặc số đơn tương ứng.
– Chủ sở hữu văn bằng.
– Ngày nộp đơn hợp lệ, ngày ưu tiên (nếu có), ngày cấp văn bằng.
– Năm hiệu lực cần duy trì.
– Tài liệu xác nhận chuyển quyền sở hữu (nếu có).
2. Hồ sơ duy trì hiệu lực:
– Tờ khai yêu cầu duy trì hiệu lực (Mẫu 03-SC).
– Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
– Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (nếu chủ sở hữu thay đổi).
– Chứng từ nộp phí và lệ phí duy trì.
II. NHÃN HIỆU
1. Các thông tin cần cung cấp:
– Số Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
– Chủ sở hữu và địa chỉ.
– Nhóm hàng hóa/dịch vụ đã đăng ký.
– Tài liệu thay đổi chủ sở hữu (nếu có).
2. Hồ sơ gia hạn hiệu lực:
– Tờ khai yêu cầu gia hạn (Mẫu 02-NH).
– Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).
– Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (nếu chủ sở hữu thay đổi).
– Chứng từ nộp lệ phí gia hạn.
III. KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP
1. Các thông tin cần cung cấp:
– Số Giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng công nghiệp.
– Chủ sở hữu và địa chỉ.
– Ngày nộp đơn và ngày cấp văn bằng.
– Tài liệu chuyển quyền (nếu có).
2. Hồ sơ gia hạn hiệu lực:
– Tờ khai yêu cầu gia hạn (Mẫu 01-KDCN).
– Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).
– Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (nếu chủ sở hữu thay đổi).
– Chứng từ nộp lệ phí gia hạn.
IV. THỜI HẠN NỘP PHÍ DUY TRÌ / GIA HẠN
1. Nộp đúng hạn:
– Có thể nộp trong vòng 06 tháng trước ngày kết thúc hiệu lực.
2. Nộp muộn:
– Được phép nộp muộn tối đa 06 tháng từ ngày hết hạn.
– Phải nộp thêm 10% phí duy trì/gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.
– Quá 06 tháng: văn bằng chấm dứt hiệu lực.
V. LƯU Ý QUAN TRỌNG
– Không duy trì/gia hạn đúng hạn → văn bằng chấm dứt hiệu lực.
– Nếu chủ sở hữu thay đổi, phải ghi nhận trước khi gia hạn/duy trì.
– Phí duy trì sáng chế: theo từng năm hiệu lực.
– Gia hạn nhãn hiệu: theo chu kỳ 10 năm.
– Gia hạn kiểu dáng: theo chu kỳ 5 năm, tối đa 15 năm.
– Nên nộp phí sớm để tránh gián đoạn hiệu lực.
