Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu (không bắt buộc)
– Mục đích: Xác định khả năng đăng ký và tránh rủi ro trùng/lẫn với nhãn hiệu đã nộp trước.
– Hình thức tra cứu
- Tra cứu sơ bộ (miễn phí): Thông qua cơ sở dữ liệu công khai của Cục SHTT.
- Tra cứu chuyên sâu (khuyến nghị): Thông qua chuyên gia để đánh giá khả năng bảo hộ.
– Phí dịch vụ: 700.000đ/nhãn hiệu/nhóm.
– Kết quả:
+ Khả năng đăng ký cao: Chuẩn bị hồ sơ nộp đơn.
+ Khả năng đăng ký thấp: Tư vấn chỉnh sửa nhãn hiệu và tra cứu lại.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Hồ sơ gồm:
- Giấy ủy quyền (theo mẫu)
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (Mẫu số 08 – Phụ lục I, Nghị định 65/2023/NĐ-CP).
– Mô tả nhãn hiệu, phiên âm/dịch nghĩa nếu có chữ tượng hình hoặc tiếng nước ngoài.
– Danh mục hàng hóa/dịch vụ phân nhóm theo Phân loại Nice 13.
- 05 mẫu nhãn hiệu (kích thước từ 8mm đến 80mm, trình bày rõ ràng, màu sắc đúng nếu yêu cầu bảo hộ màu).
- Chứng từ nộp phí, lệ phí.
– Phí khi đăng ký qua VietnamIP:
+ Nhóm đầu tiên (tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ): 4.000.000đ
+ Từ sản phẩm thứ 7 trở lên: +350.000đ/sản phẩm/ dịch vụ
+ Từ nhóm thứ 2 trở đi: +2.000.000đ/nhóm
Bước 3: Nộp đơn
- VietnamIP sẽ nộp đơn
- Số đơn sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận trong ngày nộp đơn.
Bước 4: Thẩm định đơn tại Cục SHTT
- Thẩm định hình thức (1–2 tháng): Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
– Nếu hợp lệ → Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
- Công bố đơn trên Công báo SHCN (2 tháng sau chấp nhận hình thức).
- Thẩm định nội dung (9–12 tháng theo luật, nhưng thế kéo dài 16 đến 20 tháng): Đánh giá khả năng bảo hộ.
– Nếu đạt → Quyết định cấp GCN ĐKNH.
– Nếu bị từ chối → Có quyền phản hồi/ khiếu nại.
Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
– Nếu đơn được chấp nhận bảo hộ, sẽ nộp lệ phí cấp văn bằng và sau 2 đến 3 tháng sẽ được cấp giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu.
– Nhãn hiệu được bảo hộ 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn liên tiếp mỗi 10 năm. Được nộp gia hạn trước thời hạn hết hạn 6 tháng và có thể nộp muộn sau 6 tháng, nhưng phải nộp thêm 10% phí nộp muộn.
